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CV de ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANAT RH, cherche un emploi de ASSISTANTE DE DIRECTION / thonon-les-bains.enligne-fr.com

thonon-les-bains.enligne-fr.com : cv

ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE

Code CV : 54afc84e16325d30
Date de dernière connexion : 2016-11-16

Madame SA... B...
....
74200 Thonon-les-Bains
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : IMMOBILIER
Taille de l'entreprise : 11 à 20 salariés
Fonction actuelle : ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre d'années à ce poste : 1 à 2 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 20000.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate
Poste recherché:
Fonctions: ASSISTANAT RH, ,
Secteur d'activité: PAS DE CHOIX PRECIS, ,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, Interim
Temps de travail souhaité: Temps plein, Temps partiel, Saisonnier
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 250000.00 / 30000.00 EUR
Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac-1
Dernier diplome : BEP AGENT ADMINISTRATIF ET INFORMATIQUE CAP EMPLOYEE DE BUREAU
Niveau d'études actuel : Bac-1
Autres Formations :


Mobilité :
Pays : Suisse

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
PACK OFFICE

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
B

Langues
Anglais : Intermédiaire
Italien : Intermédiaire



CV :

Madame SA... B
74200 Thonon-les-Bains
France


Immobilière
Comtoise – Besançon

Agence
immobilière (Transaction – Location - Syndic) – 15 personnes

Assistante de direction

Mars 2013, Juin 2014

Assistanat et secrétariat auprès du Président Directeur
Général, des négociatrices du service transactions et du Responsable de la
promotion-construction

Assister
le président directeur général : gestion de l'agenda, réception des appels
téléphoniques, traitement de l’arrivée du courrier, accueil des rendez-vous et
du public, rédaction et mise en forme de courriers, organisation des conseils
d’administration et des assemblées générales

Tenue
des écritures journalières en termes de trésorerie de la partie Agence

Suivi
administratif des dossiers de ventes du compromis jusqu’à la clôture du dossier

Assistanat
commercial : réception et aiguillage des demandes, diffusions
publicitaires sur sites et en vitrine

Réception, traitement et règlements
des factures fournisseurs Agence

Lien
transversal avec les parties locative et syndic

Suivi
des dossiers d’assurances et sinistres



Habitat 25 - Besançon

Office
Public de l’Habitat du département du Doubs (9823 logements dans
99 communes, dont 1/3 en secteur rural)

Assistante de direction

Août 2012, Février 2013 –
mission de travail temporaire


Assister
le directeur général (gestion de l'agenda, réception des appels téléphoniques,
traitement de l’arrivée du courrier, accueil des rendez-vous, revue de presse)

Secrétaire
de l’instance du Bureau (séances mensuelles) (mise en place d'un rétro
planning, recueil des projets de rapports, rédaction du procès-verbal et des
délibérations, gestion logistique)

Secrétaire
du Comité d’Engagement (séances hebdomadaires) avec rédaction du compte-rendu,
mise à jour d’un tableau de bord des opérations en cours et ponctuellement
rédaction du compte-rendu du comité de direction

Secrétariat
classique : rédaction et mise en forme de courriers

Organisation
du séminaire des Directeurs Généraux des Offices Publics de l’Habitat – octobre
2012

Gestion
administrative des remboursements des frais des administrateurs

Assistanat
auprès du Président

Agence de la
biomédecine - La Plaine Saint Denis

Agence
sanitaire créée par la Loi de bioéthique – 300 salariés dont médecins

Secrétaire
de direction

Mars 2008, Juin 2012

Assister
la directrice générale (gestion de l'agenda et de ses déplacements en France et
à l’étranger, préparation des dossiers pour ses réunions de travail, accueil
des rendez-vous)

Veille actualités sur un site internet
spécialisé dans le domaine médical

Relations
téléphoniques avec le ministère de la santé et d'autres tutelles
(interlocuteurs de haut niveau : parlementaires, cabinets ministériels,
directeurs généraux et chefs de service hospitaliers)

Secrétariat
du conseil d'administration (3 à 4 par an) (mise en place d'un rétro planning,
recueil des projets de délibérations et informations auprès des autres
directions et gestion logistique le jour J)

Secrétariat
classique : rédaction et mise en forme de courriers, power point, mise en
forme du compte-rendu du comité de direction, classement et archivage, recueil
d’éléments de langage auprès des autres directions, suivi des questions
parlementaires

Secrétaire-assistante
de la directrice administrative et financière et du directeur des systèmes
d'information

Gestion
d’agenda et organisation des réunions de service et inter directions

Etablissement
de présentations power point pour les réunions de la direction

Compte-rendu
des réunions des chefs de service

Suivi
de dossiers de fonds

Assistanat
du correspondant informatique et libertés (montage des dossiers, suivi)



En parallèle de cette expérience : Membre actif de l’Association du personnel
« Eperluette »


Trésorière adjointe et responsable des commandes

Gestion des cadeaux de fin d'année - Organisation
du dîner annuel


Membre du Club de lecture (mis en place
par l’Association)




Part’ners – Kit’inter
– Paris Agence
de travail temporaire (secteur tertiaire)

Secrétaire
d'agence

CDD -
Décembre 2007, Mars 2008

Accueil
physique et téléphonique des candidats et des intérimaires

Suivi des
intérimaires

Gestion
administrative (contrats de travail, paies, facturation)



AMI Médical intérim – Paris Agence de travail temporaire (secteur
médical)

Assistante d'agence

CDI -
Octobre 2007, Novembre 2007

Recrutement
de candidats potentiels sur des salons spécialisés

Traitement
des demandes des clients

Recherche
et détachement des intérimaires

Sécurifrance –
Paris Agence
de sécurité des biens et des personnes

Assistante
d'agence

CDI -
Septembre 2001, Octobre 2006

Assistanat
du directeur d'agence (courriers aux salariés)

Accueil
téléphonique et physique des agents

Gestion
administrative du personnel (paies, visites médicales, arrêts maladie)

Participation
active à la mise en place et l'ouverture de cette agence

Gestion
et édition de la facturation

Gestion des fournitures de bureau


SNGST – Paris Agence de sécurité des biens et des personnes

Assistante de direction

CDI -
Mai 1999, Juillet 2001

Secrétariat
du directeur commercial et général

Accueil
téléphonique de la clientèle et prise en compte de leurs demandes
(établissement de devis et de commandes)

Edition
de la facturation clients

Planification
de la formation externe et interne (nouveaux arrivants, formation continue,
pointage des heures)

Assistanat
de la directrice du personnel (établissement des paies)



MANPOWER - Besançon et Lyon Agence de travail temporaire (secteurs
tertiaire, BTP, industriel, restauration)

Secrétaire administrative & assistante d'agence

CDI -
Novembre 1996, Février 1999



HC ORGANISATION – Besançon Agence d’organisation d’évènements
professionnels

Assistante administrative et commerciale

CDI -
Septembre 1995, Octobre 1996

L’Alsacienne de restauration – Vésinet le Pecq Prestataire en
restauration de collectivités

Secrétaire

CDI -
Août 1994, Juillet 1995



Aristel – Paris Prestataire
informatique

Assistante commerciale

CDD - Février
1994, Septembre 1994



Régie Linge – Paris Entretien de linge et
vêtements professionnels

Secrétaire facturation

CDI -
Novembre 1992, Octobre 1993


Hôtel INTER-CONTINENTAL – Paris Hôtellerie de luxe

Secrétaire banquets

CDI -
Janvier 1991, Novembre 1992



VOGICA – Nice Construction et installation de cuisines et salles de bains

VRP Phoning

CDI -
Mai 1990, Août 1990



Hôtel LUTETIA – Paris Hôtellerie de prestige

Secrétaire commerciale

CDI -
Janvier 1988, Avril 1990




Lettre de candidature

Madame SA... B
74200 Thonon-les-Bains
France

ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE


Vous recherchez une professionnelle de l’assistanat de haut niveau.

Forte d’une expérience dans ce domaine, tant dans les secteurs privés
que public, je peux mettre à votre service une capacité d’adaptation à tout
type d’environnement.


L’exercice de mes fonctions de secrétaire auprès de dirigeants et de
leurs équipes, notamment dans des services financiers, la préparation et
l’organisation complète de séances telles que Conseils d’administration et
Commissions techniques avec la rédaction de procès-verbaux et délibérations,
sont des compétences que j’ai acquises ces dernières années.

Dotée d’un esprit d’équipe, disponible, discrète et maîtrisant aisément
les outils bureautiques, je peux m’installer au sein d’un poste de manière
rapide.


Comme vous pourrez le constater, j’ai occupé un poste d’assistante
auprès de la direction générale d’une agence sanitaire d’Etat à Paris, ainsi
qu’auprès de la direction d’un établissement public de province dans le domaine
de l’habitat social, ce qui m’a sensibilisé au fonctionnement du domaine public
et notamment les relations avec les Elus et les autorités publiques.

Madame SA... B...


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(Anonyme)

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